ITIN申请--国税局要求提供护照原件。
我已经提交了2012年的联合纳税申报。我的妻子不符合SSN的条件(她是H4签证),所以我们把W7表格(ITIN申请)包括在包裹里。
今年的规定更加严格,我们的CPA告诉我们要亲自去IRS提交报税表内的原件和W7表格。
我老婆亲自去了IRS,他们已经核实了她的文件(护照、驾照等),并立即退回。他们还在我们的申请上盖了章,并返还了一张原表。他们说一切正常,她应该会收到ITIN。这个方法在国税局的官方出版物 http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
所有这些都发生在2月22日–一个多月前。
几天前,我们收到ITIN部门(位于德克萨斯州奥斯汀)的邮件,说他们不能签发ITIN,因为他们认为护照不符合他们的标准。他们没有说明到底是什么问题–他们只是发了一封标准的回复信。
护照是有效的,签证是有效的,那里的一切都很好–我们确实重新入境了几次,等等。
我们打了回复信上指定的电话,真的,没有人知道出了什么问题–他们有,我们应该把护照原件寄给他们,即使国税局的员工核实了我们的文件,并把退税单和W7一起寄给了他们。他们在内部发送。
我不知道该怎么办。首先,没有护照是不合法的。如果我们把护照原件寄给国税局–那就意味着我们违反了移民局的规定,因为移民局明确规定,护照和签证必须随时可用。
还有一个担心,就是护照刚寄出的时候可能会丢失。这个过程是无法追踪的–这是最可怕的事情。如果丢失了–我们就麻烦了,甚至无法证明你没有拿回护照。
我们又亲自来到当地国税局办公室(纽约市百老汇),给他们看了回信,甚至还和主管谈了话。他们听得很认真。他们真的说:–“我们不知道该怎么办。我们能做的就是再次发送您的文件。
所以,这是一个循环,我们不知道我们应该做什么。打电话给呼叫中心也无济于事–他们说我们需要寄一份护照原件。
我在CPA那里做了税–他们也毫无头绪,他们说,从今年开始他们也不能联系ITIN部门了。
任何帮助或建议都非常感激–我完全迷茫了。
更新:我们已经收到了ITIN.
事情是这样的。首先,我想说,做好准备:呼叫中心在这种情况下绝对是无用的,无助的。在此期间,我们打了大约10次电话。每一次都给我们提供了一套不同的信息。有人在说 "把你的护照原件寄过来",第二天他们又说我们不应该寄任何东西。下一次他们又说 "去当地办事处重新提交申请",等等。每一次我们都有一个新的故事要处理。试着说服你的CPA给他们打电话–他们至少说的是同一种语言。
那么,我们做了什么?一切:我们去了当地的办公室,重新提交了我们的申请。这次我们把所有可能的文件都加了进去:驾照复印件、声明、移民表格等等。我们还去了领事馆,他们给了我们一份文件,说护照是有效的,并确认我妻子的出生日期和护照号码是正确的。我们又寄了一个普通的邮包,里面有领馆的文件,还有美国各机构开具的所有可能的文件的复印件。
后来发生的事情完全是个谜:我们收到了拒签信。信中说,我们没有提供国税局要求的文件,我们必须再次申请ITIN。当我得到正式答复时,一点也不惊讶,也放松了。
一周后,我们又收到了一封国税局的信,这次是真正的ITIN号。天哪–我真的很震惊。我们仔细检查了所有的细节–是我们的。你能想象吗?这怎么可能呢。我们俄罗斯有句俗话:"负数乘以负数,结果是一个加数”–可能就是这样。我不知道是哪一封信成功了–我们只是用不同的递送方式(当地国税局办公室和美国邮政)
我们最后一次给呼叫中心打电话–他们说他们可以在系统中看到ITIN,我们就可以了。当然,他们不知道我们的退款将如何处理(单身或已婚),但至少我们有一个号码,我们将能够提交一个修正的回报。
故事还没有结束–我们还在等待我们的退税处理,一旦我得到细节,我会尽快更新这个帖子。
P.S.我已经拿到了纽约州的退税–那笔退税花了2.5个月才得到处理。
谢谢大家。
更新:
我仍然没有收到我的退税。打电话给国税局。他们说他们没有看到我今年的退税单,但是他们看到了分配的ITIN,而且在系统中。
基本上,代表告诉我,"很可能 “ITIN部门在分配ITIN后,并没有将我的退税转移到IRS联邦处理中心。他还说,我的情况没有罚款,因为我在做退税,我不欠国税局的钱。他还说,这是他们的错(哇),并建议把原始申报表的复印件寄到特定的处理中心。他还说,还要再等6周(至少)
最后更新:最后,我已经拿到了退款。从我们亲自到纽约当地的国税局办公室(百老汇)提交文件后,总共花了6个月的时间。其实,在我们得到ITIN已经分配的确认后,IRS就把我们的退税单丢了–这一点得到了呼叫中心员工的证实:ITIN分配后,他们基本不知道退税单在哪里。他们是2个不同的部门,可能是ITIN部门只是没有寄到联邦处理中心–这只是猜测,没有人知道,当然,也没有人对此负责。我们又通过邮件提交了2份,其中一份显然成功了。只要确保你不欠任何东西就可以了:如果你是做退款,你就不会被罚款。否则,你就得在这些之外再交一笔罚款。即使你的退税单在中间某个地方丢失了。总之,一定要有认证的邮件收据,保存好所有的复印件,确保你可以随时证明你寄了什么,什么时候寄的。我从中吸取了很多教训。